各单位、各部门：
自购学术期刊入固定资产账办理流程如下：
一、入账期刊范围
1.入账期刊范围为学术期刊，由学院使用部门经费自行采购。
2.入账期刊必须为正版期刊，符合国家新闻出版部门关于出版物发行的相关规定，且购入期刊应适合高校本科及以上层次读者的阅读需求。
二、入账期刊的要求及流程
1.部门报账期刊须为期刊合订本的形式。
2.期刊可简易装订成合订本后，填写“××学院/部门期刊报账明细表”电子版，按填报说明认真填写“报账明细表”后，发至图书馆金莲老师OA邮箱（电话：0472-5954317）。务必做好册数合计并认真填写报账人的姓名及联系方式。
3.图书馆工作人员对合订本、报账明细及发票进行审核，符合相关规定，出具入固定资产报账凭证；无需记入固定资产的期刊，出具无需入固定资产的说明。
4.入固定资产的期刊，报销时附固定资产报账凭证、发票，在“固定资产-图书购置费”科目中核算；无需入固定资产的期刊，报销附相关说明及发票，在“办公用品-书报杂志费”中核算。
5.入固定资产账后的合订本按图书进行编目加工，待分编加工完成后，图书馆通知部门资料室负责人取回，统一放置学院（部门）资料室管理使用。
6.期刊实物到齐装订需要时间，可于次年延迟入固定资产。
7.不作为长期保存的期刊、报纸，可不入固定资产。
8.入账期刊简易装订要求：
（1）保证同种期刊在一起。
（2）保证每种期刊的连续性，不能缼期，尽量将上旬、中旬、下旬装订在一个合订本里。
附件：期刊报账明细表
计 财 处
图 书 馆
2023年8月28日
