根据财务工作监督协调会议要求,为进一步规范审核流程,按照审计要求减少凭证改单量,必赢线路检测中心对报销业务流程进行相应调整,所有报销业务须在必赢线路检测中心会计审核后再报相关领导审批。同时推进线上报销业务,具体实施如下。必赢线路检测中心现对报销业务实行线上、线下审批同时进行,线上审批业务自2021年11月1日起全面实行,届时线下审批业务将在2021年10月31日关闭。
必赢线路检测中心线上、线下审批并行的工作内容及时间安排:
日期 |
星期一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
上午 |
1.办理审核线下业务 2.办理线上审核完毕的制单业务 |
1.办理审核线下业务 2.办理线上审核完毕的制单业务 |
1.办理审核线下业务 2.办理线上审核完毕的制单业务 |
1.办理审核线下业务 2.办理线上审核完毕的制单业务 |
1.办理审核线下业务 2.办理线上审核完毕的制单业务 |
下午 |
办理审核线上业务 |
办理审核线上业务 |
办理审核线上业务 |
办理审核线上业务 |
业务学习 |
备注:办理审核线上业务时,不予受理其他业务。
现对线上、线下业务审批流程做出如下说明:
一、 线上审批
1.线上审批业务必须上传所有的凭证附件,附件格式最好为PDF,上传所有附件后提交线上审批程序。
2.线上审批人须由财务人员初审,如某个项目无财务人员初审,请及时联系必赢线路检测中心添加财务审批,待所有审批人审批签章后方可打印报销单。
3.将打印出的报销单及所有凭证附件送到会计科进行制单,制单后此笔报销业务才算完成。
二、线下审批
1.线下提交后可打印报销单,将报销单和所有凭证附件先送至会计科审核,如报销金额或报销单据有误,请报销老师重新修改并打印报销单据。
2.线下审批经会计科审核无误之后,再由上级领导或项目负责人签字审批。
必赢线路检测中心
2021年10月11日